Office 365 en E-mail hosting

Waarom e-mailhosting?
Waarom zou u bedrijfsmatig of als particulier kiezen voor e-mailhosting met een eigen domeinnaam in plaats van gebruik te maken van de e-mail die u soms gratis krijgt bij een internet access provider als KPN, Ziggo, UPC etc.?
Naast het feit dat u met e-mailhosting kunt profiteren van tal van voordelen, zijn de prijzen van e-mailhosting tegenwoordig zo laag dat er ook financieel geen reden meer is om geen e-mailhosting op een eigen domeinnaam te nemen.
“Wat is een domeinnaam eigenlijk?”;“Waar moet ik op letten als ik een domeinnaam kies?”;“Is een domeinnaam belangrijk?” Dergelijke vragen komen vaak bij mij voorbij over domeinnamen. Geen paniek!
Een domeinnaam, ofwel gewoon ‘domein’, is het adres (de URL) waarop een website, webwinkel of e-mail adres op het internet gevonden kan worden. Bij ons is de domeinnaam xsilver-it.nl. Een domeinnaam bestaat altijd uit een naamgedeelte  en een extensie.
Bij de keuze voor een extensie is de belangrijkste vraag die je moet stellen: Waar bevindt mijn doelgroep zich? Richt je je alleen op de Nederlandse of Belgische markt, dan hebben de extensies .nl of .be de voorkeur. Bij internationale websites is .com als extensie aan te raden. Er zijn tal van extensies mogelijk: .nl, .be, .com, .eu, .de, .net en .info.  Een domeinnaam die goed onthouden wordt, zorgt voor herkenbaarheid. Dit zorgt er weer voor dat je website, wanneer je die tenminste hebt, beter bezocht wordt.
 
Waar moet ik nu op letten bij mijn domeinnaamkeuze?
Bij het bepalen van een domeinnaam wordt vaak gekozen voor een (combinatie) van opties. Verwerk de belangrijkste productcategorie of activiteit in de domainnaam, zoals handtasoutlet.nl
Enkele tips:Probeer eens een simpele, catchy naam, zoals fonq.nl; waar je ook voor gaat, zorg er in elk geval voor dat je een domeinnaam kiest die niet te lang, goed te spellen en gemakkelijk te onthouden is; er is eigenlijk maar een nadeel: u dient extra te betalen voor e-mail; jaarlijks voor uw domainnaam en maandelijks voor uw mail adres. Denk hierbij aan € 3,00 per maand.
 
Wat zijn de voordelen:
  1. U heeft altijd de beschikking over uw eigen e-mail via bijvoorbeeld telefoon, tablet, webmail, laptop of pc,
  2. Alle mappen op alle apparaten lopen volledig synchroon. U behoeft nooit meer na te denken of u een mail nu heeft verstuurd vanaf uw telefoon of uw laptop !
  3. U behoeft zich geen zorgen te maken over de beschikbare ruimte. U heeft minimaal 25 Gb tot uw beschikking,
  4. Als u verandert van internet access provider, dan blijft u de beschikking houden over uw eigen e-mailadres, omdat dit gekoppeld is aan uw eigen domeinnaam. Dus voor wat betreft de e-mailinstellingen verandert er niets bij een overstap naar een andere internetprovider,
  5. Ook bij verandering van een telefoonabonnement verandert er niets aan uw eigen e-mailadres op domeinnaam, u zult hoogstens de instellingen opnieuw moeten instellen in uw nieuwe telefoon.
  6. Uw e-mail wordt bewaard op een server in de cloud en wordt dus dagelijks geback-upt,
  7. Als bedrijfsmatige e-mailoplossing kunt u gebruik maken van meerdere mail adressen,
  8. Een eigen domeinnaam straalt professionaliteit uit. Ook oogt het professioneel wanneer je e-mails kunt versturen via je eigen domeinnaam.
  9. Ook wanneer u vaak op reis bent kunt u altijd gebruikmaken van uw de en is het niet nodig om elke keer weer de instellingen te veranderen naar bijvoorbeeld de instellingen van het hotel waar u verblijft. Gewoon instellen op Wifi en u kunt weer gebruik maken van de mail